Hồ sơ phải nộp cho Đại sứ quán ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành. Nộp một lần đầy đủ các giấy tờ sau (phí 50€):

1. Đơn xin cấp visa theo mẫu D;
2. Hộ chiếu gốc và một bản copy (lưu ý hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng so với thời hạn visa được cấp);
3. 2 ảnh chân dung;
4. Copy phiếu đăng ký ghi danh qua cổng điện tử www.universitaly.it, hoặc các giấy tờ khác trong trường hợp ghi danh học tại Học viện Chuyên ngành về Tâm lý và các Khóa học Sau đại học Chuyên ngành Kỹ thuật thuộc các Học viện Kỹ thuật cao;
5. Đặt vé máy bay và đặt khách sạn cho thời gian lưu trú đầu tiên ở Ý;
6. Bảo hiểm y tế có giá trị 1 tháng đầu, với mức được bảo hiểm tối thiểu là 30.000€, có giá trị trong lãnh thổ Schengen và chi trả toàn bộ chi phí điều trị trong trường hợp bị mắc Covid-19;
7. Giấy chứng nhận văn bằng tương đương (do Đại Sứ quán Ý xác nhận), nếu trường Đại học yêu cầu;
8. Chứng minh tài chính cho suốt thời gian học ở Ý (khoản tiền tối thiểu không thấp hơn 460,28€ mỗi tháng, tương đương với 5.983,64€ cho một năm). Mức tài chính này phải được chứng minh bằng chính tài chính cá nhân của sinh viên hoặc của các thành viên trong gia đình và không được chấp nhận thông qua việc chứng minh qua hợp đồng bảo lãnh ngân hàng, tiền mặt hoặc bảo lãnh do bên thứ ba cung cấp. Việc chứng minh tài chính trên sẽ được xem xét nếu sinh viên sau đó nhận được học bổng. Các sinh viên nhận được học bổng của Chính phủ Ý không phải chứng minh tài chính.
9. Chứng minh có khoản tiền cần thiết cho việc hồi hương, có thể chứng minh thông qua cung cấp vé máy bay khứ hồi;
10. Bằng chứng về nơi ở tại Ý hoặc thư mời.
11. Nếu trường Đại học yêu cầu, chứng nhận về trình độ tiếng Ý phù hợp để có thể theo học một khóa học bằng tiếng Ý (ít nhất trình độ B2);
12. Trong trường hợp đăng ký học các khóa học bằng tiếng Anh, sinh viên phải trình một bản sao chứng chỉ ngoại ngữ (TOEFL/IELTS) được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bằng Đại học nêu rõ sinh viên tốt nghiệp ngành tiếng Anh hoặc Bằng Đại học do các nước nói tiếng Anh cấp.